Polityka prywatności i RODO.
Jak przetwarzam Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z serwisu zembold.pl, wypełniasz formularz rezerwacji spotkania, piszesz do mnie albo dzwonisz, oraz jakich plików cookies używam.
Wersja 1, obowiązuje od 30 października 2026 r.
Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Łukasz Zembold, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Dukke Łukasz Zembold, adres: ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, NIP: 6222531646, REGON: 301145955 (dalej: „Administrator” lub „ja”).
- W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się ze mną: e-mail: lukasz@zembold.pl, telefon: +48 697 767 519 lub listownie na adres prowadzenia działalności.
- Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, ponieważ przepisy nie nakładają na mnie takiego obowiązku.
Skąd mam Twoje dane
- Dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie: gdy wypełniasz formularz rezerwacji spotkania, piszesz do mnie, dzwonisz albo zawierasz ze mną umowę.
- Jeśli reprezentujesz Partnera (firmę wykończeniową, ekipę, stolarnię, pracownię architektoniczną lub salon wyposażenia), Twoje służbowe dane kontaktowe mogę otrzymać także od tego Partnera albo z rejestrów publicznych (CEIDG, KRS).
- Dane techniczne o odwiedzinach serwisu zbierają automatycznie serwer i narzędzia opisane niżej, a narzędzia analityczne i marketingowe tylko wtedy, gdy się na nie zgodzisz.
Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
- Rezerwacja i przygotowanie bezpłatnego spotkania konsultacyjnego oraz usługa doboru Partnera. Przetwarzam dane z formularza: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj inwestycji, oczekiwaną formę wykonawstwa, metraż i lokalizację oraz planowany termin prac.
- Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a od chwili, gdy zdecydujesz się na usługę doboru Partnera, także niezbędność do jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Okres: do zakończenia usługi doboru Partnera. Jeśli do współpracy nie dojdzie, przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo krócej, jeśli wcześniej wycofasz zgodę.
- Odpowiedzi na wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne, które nie dotyczą formularza.
- Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiedzi na Twoją wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres: przez czas prowadzenia korespondencji i do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
- Zawarcie i wykonanie umowy o płatną usługę Osobistego Koordynatora Remontu.
- Podstawa: niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Okres: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe.
- Podstawa: obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Okres: przez okres wymagany tymi przepisami, co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Współpraca z Partnerami i rozpatrywanie zgłoszeń firm do sieci Partnerów.
- Podstawa: niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, gdy Partnerem jest osoba fizyczna prowadząca działalność (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób kontaktowych i reprezentantów: mój prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawach współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres: przez czas współpracy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Zgłoszenia, które nie zakończyły się współpracą: 12 miesięcy.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
- Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona moich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres: do upływu terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej 3 lata. Koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego.
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu. Ruch do serwisu przechodzi przez sieć Cloudflare, która chroni go przed atakami i nadmiernym ruchem botów. Serwer, na którym działa serwis, i Cloudflare automatycznie zapisują dane techniczne odwiedzin: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej strony oraz typ przeglądarki i systemu.
- Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres: logi serwera przez 12 miesięcy, dane w Cloudflare przez czas potrzebny do ochrony serwisu, zgodnie z zasadami Cloudflare.
- Statystyki odwiedzin bez plików cookies (Cloudflare Web Analytics): liczba odwiedzin, odwiedzane strony, strona, z której przychodzisz, kraj oraz typ przeglądarki i urządzenia. Narzędzie nie zapisuje niczego na Twoim urządzeniu i nie rozpoznaje Cię przy kolejnych wizytach.
- Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, czyli wiedza o tym, jak korzystasz z serwisu, i jego ulepszanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Okres: dane trafiają wyłącznie do zbiorczych statystyk w panelu Cloudflare i są przechowywane przez czas ich dostępności w tym panelu.
- Statystyki odwiedzin z plikami cookies (Google Analytics 4): identyfikator zapisany w pliku cookie, odwiedzane strony i czas na nich spędzony, strona, z której przychodzisz, przybliżona lokalizacja (miasto, kraj) oraz typ przeglądarki i urządzenia. Google Analytics nie zapisuje Twojego pełnego adresu IP.
- Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
- Okres: dane w Google Analytics przez 14 miesięcy, pliki cookies do 2 lat albo do wycofania zgody.
- Pomiar skuteczności i dopasowanie reklam na Facebooku i Instagramie (pixel Meta): identyfikator zapisany w pliku cookie, odwiedzane strony, adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Jeśli jesteś zalogowany do Facebooka lub Instagrama, Meta może powiązać te dane z Twoim kontem.
- Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
- Okres: plik cookie _fbp do 90 dni albo do wycofania zgody. Dane, które trafiły do Meta, Meta przechowuje według własnej polityki prywatności.
Komu przekazuję dane
- Partnerom z mojej sieci (firmom wykończeniowym, ekipom, stolarzom, pracowniom architektonicznym i salonom wyposażenia) dobranym do Twojej inwestycji, w zakresie potrzebnym do kontaktu z Tobą i przygotowania spotkania lub wyceny. Przekazuję je dopiero po Twojej odrębnej zgodzie na przekazanie danych wybranemu Partnerowi (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Partner staje się wtedy odrębnym administratorem Twoich danych.
- Podmiotom, które przetwarzają dane w moim imieniu, na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z moimi poleceniami:
- dostawcy hostingu serwisu i systemu, który przesyła zgłoszenia z formularza na mój adres e-mail: ONEXO.pl Adrian Sokół, ul. Wojska Polskiego 9/D211, 39-300 Mielec, NIP 8172211997, REGON 526100591 (onexo.pl). System nie przechowuje treści zgłoszeń ani adresu e-mail osoby zgłaszającej. Zapisuje datę przyjęcia i wysłania wiadomości, jej odbiorcę, temat z imieniem i nazwiskiem osoby zgłaszającej oraz status wysyłki i przechowuje te wpisy przez 12 miesięcy;
- dostawcy poczty e-mail w domenie zembold.pl i rejestratorowi domeny: cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań (usługa Zenbox);
- dostawcy sieci, przez którą przechodzi ruch do serwisu (DNS, ochrona przed atakami i botami, Cloudflare Web Analytics): Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA;
- dostawcy Google Analytics, jeśli wyrazisz na nie zgodę: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia;
- biuru rachunkowemu: Biuro rachunkowe COMA Sp. z o.o., ul. Kwidzyńska 11, 51-415 Wrocław, KRS 0000817814;
- dostawcom usług informatycznych i telekomunikacyjnych, w zakresie niezbędnym do ich świadczenia.
- Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia, jeśli wyrazisz zgodę na pixel Meta. W zakresie zbierania danych przez pixel i przekazania ich do Meta jestem z Meta współadministratorem. Zasady tej współpracy określa „Dodatek dla administratorów” Meta (facebook.com/legal/controller_addendum): Meta odpowiada za dalsze przetwarzanie tych danych i za realizację Twoich praw w tym zakresie, a ja za ich zebranie na podstawie Twojej zgody. Z praw możesz korzystać zarówno wobec mnie, jak i wobec Meta. Jak Meta przetwarza dane, opisuje jej polityka prywatności: facebook.com/privacy/policy.
- Organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
- Nie sprzedaję Twoich danych i nie udostępniam ich w celach marketingowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Dane z formularza, korespondencji i rozliczeń przetwarzam w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
- Poza EOG, do Stanów Zjednoczonych, mogą trafić dane przetwarzane przez:
- Cloudflare, Inc. (dane techniczne odwiedzin i statystyki);
- Google LLC, spółkę powiązaną z Google Ireland Limited (dane z Google Analytics, tylko za Twoją zgodą);
- Meta Platforms, Inc., spółkę powiązaną z Meta Platforms Ireland Limited (dane z pixela Meta, tylko za Twoją zgodą).
- Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczą te firmy, a dodatkowo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc do mnie.
Twoje prawa
- Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.
- Aby skorzystać z tych praw, napisz na lukasz@zembold.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W wyjątkowych przypadkach, np. przy dużej liczbie żądań, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformuję.
Czy musisz podać dane
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę zarezerwować spotkania, skontaktować się z Tobą ani dobrać Partnera.
- Przy płatnej usłudze podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy, a dane potrzebne do wystawienia faktury są wymagane przepisami podatkowymi.
- Zgoda na pliki cookies analityczne i marketingowe jest dobrowolna. Bez niej możesz korzystać z serwisu bez żadnych ograniczeń.
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
- Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Partnera dobieram osobiście.
- Jeśli zgodzisz się na pixel Meta, Meta może wykorzystać dane o Twojej wizycie do dopasowania reklam wyświetlanych Ci na Facebooku i Instagramie, co jest profilowaniem w celach marketingowych. Nie wywołuje ono wobec Ciebie skutków prawnych. Bez Twojej zgody pixel się nie uruchamia.
Pliki cookies i podobne technologie
- Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage).
- Niezbędne, działają bez zgody (art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej):
- zapis Twojego wyboru w banerze cookies w pamięci przeglądarki (zembold-consent), do czasu jego zmiany lub usunięcia danych przeglądarki;
- pliki cookies Cloudflare służące bezpieczeństwu, np. odróżnianiu ludzi od botów (np. __cf_bm, do 30 minut).
- Analityczne, tylko za Twoją zgodą: pliki Google Analytics _ga i _ga_<identyfikator>, do 2 lat.
- Marketingowe, tylko za Twoją zgodą: plik pixela Meta _fbp, do 90 dni. Meta może też odczytywać własne pliki cookies zapisane w domenie facebook.com, jeśli korzystasz z Facebooka.
- Cloudflare Web Analytics nie używa plików cookies ani pamięci przeglądarki.
- Przy pierwszej wizycie pytam o zgodę w banerze. Do czasu Twojej decyzji, a także po odmowie, Google Analytics i pixel Meta się nie uruchamiają. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać w stopce serwisu („Ustawienia cookies”), równie łatwo, jak ją wyrażasz. Po wycofaniu zgody usuwam pliki cookies tych narzędzi z Twojej przeglądarki.
- Pliki cookies możesz też blokować i usuwać w ustawieniach swojej przeglądarki.
- Czcionki, zdjęcia, film i skrypty serwisu są wczytywane z tego samego serwera co serwis, a nie z serwerów firm trzecich (np. Google Fonts). Wyjątkiem są skrypty Google Analytics i pixela Meta, wczytywane z serwerów Google i Meta po Twojej zgodzie.
Bezpieczeństwo danych
- Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie (HTTPS) i ograniczenie dostępu do danych do osób, które go potrzebują.
- Każde naruszenie ochrony danych dokumentuję, a gdy wymagają tego przepisy, zgłaszam je Prezesowi UODO i informuję osoby, których dotyczy.
- Serwis zawiera odnośniki do innych stron. Nie odpowiadam za zasady prywatności tych stron i zachęcam do zapoznania się z nimi.
Zmiany polityki prywatności
- Mogę zmieniać tę politykę, gdy zmienią się przepisy, moje usługi lub używane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą, od której obowiązuje.